创建群组
打开「成员」,进入「好友群组」,用一个大家认得的名字创建群组,例如「设计团队」「三楼」。当某人属于多个群组时,简短描述会有帮助。
你创建的群组归你所有。只有你能重命名、邀请、移除成员或删除它,这份所有权不会因分享而转移。
添加成员
在群组卡片上邀请好友加入。已在好友列表中的人可以直接添加,这是每周一起订餐的团队的常规做法。
对于尚未成为好友的人,创建一个群组邀请链接并发送。任何人在 24 小时内打开它就会直接加入群组:不需要先加好友,也不需要你逐个批准。
这个链接是填满新群组最快的方式。创建一次,粘贴到团队聊天里,想加入的人就都加入了,你不必处理一队请求。
把菜单分享给群组
把菜单分享给群组,所有成员立刻就能使用。这是最能省去重复的部分:一次操作,而不是每人一次邀请。
之后被加入群组的人能看到已经分享给该群组的菜单。三月才加入的新同事,不需要有人重新发送一月的邀请。
保持更新
把某人移出群组,他通过群组获得的访问权限即告结束。你单独授予的权限——直接分享给他的菜单——是另一回事,会一直保留到你也撤销为止。
成员可以自行退出群组。删除群组会对所有人移除它,但不会删除通过它分享的菜单,也不会删除已完成的轮次。
使用群组
- 我可以搜索群组并加入吗?
- 不能按名字搜索。加入群组要通过群主的邀请链接,因此群主从未邀请过的人无法找到并进入群组。
- 群组里所有人都能看到彼此吗?
- 成员能看到还有谁在群组里——这正是群组的意义。他们不会自动成为好友,仅凭成员身份也不会暴露邮箱地址。
- 删除群组后,已分享的菜单会怎样?
- 菜单本身不受影响,它属于创建者。通过群组授予的访问权限会结束,如果大家仍然需要,请直接或通过另一个群组重新分享。