グループを作る
メンバーから友だちグループを開き、みんなが分かる名前でグループを作ります。「デザインチーム」「3階」など。複数のグループに属する人がいる場合は短い説明が役立ちます。
作ったグループはあなたのものです。名前の変更、招待、メンバーの削除、グループの削除ができるのはあなただけで、この所有権は共有では移りません。
人を追加する
グループのカードから友だちを招待します。すでに友だちリストにいる人はそのまま追加でき、毎週一緒に注文するチームならこれが通常の方法です。
まだ友だちでない人には、グループ招待リンクを作って送ります。24時間以内に開いた人はそのままグループに参加します。先に友だち申請をする必要も、あなたが一人ずつ承認する必要もありません。
このリンクは新しいグループを埋める最短の方法です。一度作ってチームのチャットに貼れば、入りたい人が入ります。あなたが申請の列をさばく必要はありません。
メニューをグループに共有する
メニューをグループに共有すれば、全員がすぐ使えます。繰り返しを最も減らせるのがこの部分です。一人ずつ招待する代わりに、操作は一度で済みます。
あとから追加された人も、そのグループにすでに共有済みのメニューを見られます。3月に入った同僚のために、1月の招待を送り直す必要はありません。
最新に保つ
グループから誰かを外すと、グループ経由のアクセスは終わります。個別に与えたアクセス(直接共有したメニュー)は別物で、そちらも取り消すまで残ります。
メンバーは自分でグループを抜けられます。グループを削除すると全員から消えますが、そこで共有されたメニューや完了した回が削除されるわけではありません。
グループを使う
- グループを検索して参加できますか。
- 名前では検索できません。グループには所有者の招待リンクから参加するため、招待されていない人が見つけて入ることはできません。
- グループ内では全員が互いに見えますか。
- メンバーは誰がいるかを見られます。それがグループというものです。自動的に友だちになることはなく、参加しただけでメールアドレスが公開されることもありません。
- グループを削除すると共有したメニューはどうなりますか。
- メニュー自体はそのままで、作成者のものです。グループ経由のアクセスは終わるので、まだ必要なら直接または別のグループで共有し直してください。